Bạn tìm kiếm giải pháp để quản lý công việc kinh doanh hiệu quả hơn?
Hanbai chính là câu trả lời!
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp để quản lý công việc kinh doanh hiệu quả hơn?
Hanbai chính là câu trả lời!
Với Hanbai, các Hợp tác xã có thể:
Quản lý toàn bộ quy trình bán hàng một cách tập trung – dễ dùng – tiết kiệm thời gian
Bán hàng trực tuyến dễ dàng và tiếp cận nhiều khách hàng hơn trên nền tảng số
Tối ưu hóa việc theo dõi đơn hàng, khách hàng, tồn kho
Mở rộng quy mô phân phối và kiểm soát hiệu quả các điểm bán
Hanbai chính là giải pháp linh hoạt, hiện đại giúp hợp tác xã quản lý kinh doanh thông minh và phát triển bền vững trong thời đại số.
Giới thiệu
Các vấn đề trong quản lý bán hàng của hợp tác xã nông nghiệp
1.Thao tác thủ công và công cụ quản lý không hiệu quả
Phần lớn các hợp tác xã nông nghiệp thực hiện quản lý bán hàng bằng cách ghi chép thủ công trên sổ sách hoặc sử dụng các công cụ đơn giản như Excel. Điều này dẫn đến khó khăn trong việc lưu trữ, tìm kiếm và phân tích dữ liệu.
2.Khó khăn trong quản lý tồn kho và theo dõi giao dịch
Việc quản lý bán hàng bằng tay khiến việc quản lý số lượng tồn kho trở nên phức tạp, gây ra tình trạng mất doanh thu và khó khăn trong việc theo dõi các giao dịch với khách hàng.
Hanbai là Phần mềm quản lý bán hàng của Sorimachi Việt Nam, được phát triển dựa trên nền tảng của phần mềm Hanbaiou đang triển khai thành công tại Nhật Bản.
Phần mềm Hanbai được phát triển trên nền tảng đám mây nên không cần cài đặt, chỉ cần kết nối Internet là có thể sử dụng được mọi nơi, mọi lúc.
Phần mềm được thiết kế phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng trong lĩnh vực kinh doanh bán hàng hóa, đặc biệt là khách hàng Hợp tác xã nông nghiệp.
Hanbai mang đến giải pháp bán hàng hỗ trợ Hợp tác xã (HTX) nông nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và mở rộng đầu ra cho nông sản.
Phần mềm hỗ trợ HTX tối ưu các hoạt động mua chung, bán chung và tham gia vào chuỗi giá trị nông sản, từ quản lý đơn hàng, thanh toán đến phân phối hàng nông sản đến các đại lý và người tiêu thụ.
Với giao diện trực quan, Hanbai giúp HTX nông nghiệp dễ dàng quản lý sản phẩm, cập nhật giá cả theo thời gian thực và theo dõi tình hình kinh doanh một cách chính xác.
Hệ thống cảnh báo hàng tồn kho thông minh giúp chủ động bổ sung hàng hóa, đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành trơn tru và hiệu quả.
Hơn nữa, Hanbai còn liên kết dữ liệu với phần mềm Quản lý nhật ký sản xuất FaceFarm và phần mềm Kế toán HTX WACA, nhằm hỗ trợ HTX thực hiện chuyển đổi số liền mạch các nghiệp vụ sản xuất kinh doanh từ khâu sản xuất nông sản, bán hàng đến báo cáo tài chính và thuế.
Nhờ đó, HTX không chỉ nâng cao năng lực cạnh tranh mà còn tối ưu hóa quy trình kinh doanh, hướng đến sự phát triển bền vững trong nền nông nghiệp hiện đại.
Đặc trưng của Hanbai
Quản lý bán hàng – Kiểm soát quản lý mọi hoạt động kinh doanh
Phần Quản lý bán hàng của Hanbai tích hợp các chức năng thiết yếu, giúp bạn vận hành công việc kinh doanh một cách khoa học và hiệu quả.
Quản lý Sản phẩm, Khách hàng và Nhà cung cấp
Lưu trữ và quản lý thông tin Sản phẩm, khách hàng, nhà cung cấp một cách dễ dàng.
Tìm kiếm nhanh chóng thông tin liên hệ, lịch sử giao dịch để phục vụ khách hàng tốt hơn.
Xây dựng mối quan hệ bền vững với đối tác nhờ dữ liệu được cập nhật liên tục.
Tạo phiếu báo giá, phiếu nhận đặt hàng, phiếu bán hàng
Tạo và gửi báo giá chuyên nghiệp chỉ trong vài phút, nâng cao hình ảnh thương hiệu của bạn.
Theo dõi trạng thái đơn hàng từ khi đặt đến khi giao, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ giao dịch nào.
Tiết kiệm thời gian với các mẫu phiếu có sẵn, giảm thiểu công việc thủ công.
Tạo phiếu đặt hàng, mua hàng
Quản lý việc nhập hàng từ nhà cung cấp một cách minh bạch, rõ ràng.
Dễ dàng so sánh giá cả, chất lượng từ các nhà cung cấp để đưa ra quyết định mua hàng tối ưu.
Đồng bộ dữ liệu mua hàng với kho, tránh tình trạng nhập thừa hoặc thiếu hàng.
Quản lý kho hàng
Theo dõi số lượng hàng tồn kho theo thời gian thực, biết chính xác sản phẩm nào còn, sản phẩm nào đã hết.
Chủ động lên kế hoạch nhập hàng dựa trên dữ liệu kho, tránh gián đoạn kinh doanh.
Giảm thất thoát hàng hóa nhờ hệ thống ghi nhận chi tiết từng giao dịch xuất/nhập kho.
Báo cáo thống kê
Hanbai cung cấp hệ thống báo cáo đầy đủ và trực quan, giúp theo dõi doanh số, lợi nhuận và xu hướng kinh doanh.
Báo cáo bán hàng theo thời gian thực giúp đánh giá hiệu suất kinh doanh và đưa ra quyết định kịp thời.
Lọc dữ liệu theo nhóm khách hàng hoặc nhóm sản phẩm để có cái nhìn chi tiết hơn về doanh thu và hiệu quả bán hàng.
Chức năng đặc thù
Mua chung: Giúp giảm chi phí đầu vào khi mua số lượng lớn.
Bán chung: Hỗ trợ ổn định đầu ra và tăng khả năng đàm phán hợp đồng lớn.
Liên kết với sản phẩm FaceFarm truy xuất nguồn gốc, quá trình vận chuyển bằng QR Code.
Liên kết với sản phẩm WACA, đơn giản hóa công việc nhập dữ liệu kế toán liên quan đến bán hàng.
Các chức năng khác
Kết sổ thanh toán nhanh chóng, chính xác, giúp bạn kiểm soát dòng tiền hiệu quả.
Tạo phiếu gửi tiền hoặc thu tiền tiện lợi, giảm thiểu rủi ro thất thoát.
Tự động báo cáo doanh thu, lợi nhuận hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng để bạn nắm rõ tình hình kinh doanh.
Bán hàng Online – Đưa sản phẩm của bạn đến gần hơn với khách hàng
Tiếp cận khách hàng mọi lúc, mọi nơi: Chỉ cần kết nối internet, bạn có thể bán hàng trên website mà không bị giới hạn bởi không gian hay thời gian.
Tăng doanh số mà không cần đầu tư lớn: Không cần thuê mặt bằng hay đội ngũ nhân viên đông đảo, bạn vẫn có thể tiếp cận hàng nghìn khách hàng tiềm năng.
Tự động hóa quy trình bán hàng: Từ việc hiển thị sản phẩm, xử lý đơn hàng đến theo dõi thanh toán – tất cả đều được thực hiện nhanh chóng, giảm thiểu sai sót.
Cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng: Dữ liệu từ Hanbai giúp bạn hiểu rõ nhu cầu khách hàng, từ đó đưa ra các ưu đãi phù hợp để giữ chân họ lâu dài.
Hãy để Hanbai đồng hành cùng bạn!
Với Hanbai, bạn không chỉ bán hàng mà còn quản lý công việc kinh doanh một cách chuyên nghiệp và thông minh. Hãy thử ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt mà hệ thống mang lại.
Thông qua phần mềm Hanbai cùng các phần mềm khác, Sorimachi Việt Nam mong muốn đồng hành cùng sự phát triển của lĩnh vực HTX nông nghiệp Việt Nam nhằm góp phần hỗ trợ HTX nông nghiệp, nông dân giải quyết những khó khăn trong chuyển đổi số về quản lý và kinh doanh, tăng cường chuỗi giá trị nông sản, hướng tới mục tiêu hỗ trợ Hợp tác xã nông nghiệp và nông dân phát triển bền vững.
Các chức năng của Hanbai
Thiết lập hệ thống
Thông tin đơn vị
Thiết lập bộ phận/người phụ trách
Đăng ký phân loại
Liên kết FaceFarm
Thông tin cửa hàng
Thiết lập nhận diện thương hiệu
Đăng ký nhóm kết sổ
Liên kết Waca
Thông tin người dùng
Đăng ký thông tin tóm tắt
Thông tin thông báo
Danh mục
Danh sách sản phẩm
Danh sách kho hàng
Thiết lập đơn giá sản phẩm theo từng khách hàng
Thiết lập hóa đơn điện tử
Danh sách khách hàng
Danh sách nơi giao hàng
Thiết lập đơn giá sản phẩm theo từng nhà cung cấp